Fractional CAIO
Dein Chief AI Officer — flexibel und strategisch.
KI-Führung auf Teilzeit, als monatlicher Retainer. Für Mittelständler, Konzerne, Scaleups und Private-Equity-Portfolios, die KI-Entscheidungen nicht dem Zufall überlassen wollen — aber keinen Vollzeit-CAIO finanzieren können oder wollen.
ab 2.000 €/Monat netto
KI braucht Führung
Was ich als Fractional CAIO übernehme
KI-Strategie
KI-Roadmap entwickeln, Use-Case-Priorisierung, Make-or-Buy-Analysen, Tech-Vision in Worte fassen, die das C-Level versteht.
Tech-Stack-Auswahl
LLM-Provider, Vector-DBs, Orchestrierungs-Frameworks, Cloud-Plattformen — evaluiert nach eurem Use Case, nicht nach Hype.
Dev-Team-Führung
Technische Leitung, Code-Review-Kultur, Hiring-Support für AI-Engineering-Profile, Onboarding-Strukturen.
Vendor- & Agentur-Management
Eure externen Dienstleister steuern: Verträge, SLAs, Qualität, Eskalationspfade.
Compliance & Risiko
DSGVO, EU AI Act, Datenresidenz, Audit-Logs, Risiko-Bewertung für KI-Use-Cases.
Reporting an die GF
Monatliche Updates für Geschäftsführung und Beirat — was läuft, was kostet wie viel, was ist nächster Schritt.
Was ist eigentlich ein Fractional CAIO?
Ein Fractional CAIO (Chief AI Officer) ist ein erfahrener KI- und Tech-Führer, der für mehrere Unternehmen gleichzeitig arbeitet — jeweils auf Teilzeit, aber mit echter strategischer Verantwortung.
Im Unterschied zu einem Interim CAIO, der eine Vakanz überbrückt: ich bin keine Übergangslösung. Ich bin eure langfristige Lösung. Es gibt kein Enddatum und keine Nachfolgersuche.
Der Vorteil: ihr bekommt Senior-Expertise, die als Vollzeit-Position 150.000 bis 300.000 Euro pro Jahr kosten würde — zu einem Bruchteil davon.
Flexibles Commitment.
1–2 Tage pro Woche, je nach Bedarf. Remote-first mit regelmäßigen Vor-Ort-Tagen.
Unbefristete Zusammenarbeit.
Kein Projekt mit Enddatum. So lange, wie es Sinn ergibt.
Monatlicher Retainer.
Planbare Kosten statt Tagessatz-Überraschungen. Ab 2.000 €/Monat netto.
Fractional CAIO vs. Interim CAIO vs. Consultant
Fractional CAIO
Dauerhafte externe KI-Führung auf Teilzeit (1–2 Tage/Woche). Strategischer Fokus. Unbefristet. Monatlicher Retainer.
Interim CAIO
Überbrückt Krise oder Vakanz. Oft Vollzeit, befristet, operativer Fokus, hoher Tagessatz. Mache ich nicht.
Tech-Consultant
Analysiert, bewertet, empfiehlt — ohne laufende Verantwortung. Für einmalige Fragen: siehe KI-Sparring.
So starten wir
Erstgespräch & Fit-Check
Passt das Modell zu eurer Situation?
⏱ 30 Min
KI-Audit & Status-Quo
Bestehende Systeme, Team, Prozesse, Vendor-Landschaft.
⏱ 2–4 Wochen
Strategie & Roadmap
KI-Vision, Quartals-Roadmap, Budget-Empfehlung, Quick Wins.
📤 Roadmap
Laufende Zusammenarbeit
Wöchentliche Calls, monatliches Reporting, direkter Draht über eure Tools (Teams, Notion, GitHub).
⏱ unbefristet
„KI-Strategie auf 100 Folien ist kein Strategie-Output. Strategie-Output ist eine Entscheidung mit einem Datum und einem Verantwortlichen."
— Joshua Heller
Häufige Fragen
Was kostet ein Fractional CAIO?
Ich arbeite als Fractional CAIO ausschließlich im Retainer, ab 2.000 € netto pro Monat — die genaue Höhe hängt vom vereinbarten Stundenkontingent ab. Im Vergleich zu einer Vollzeit-Position (150–300k Jahresgehalt plus Nebenkosten) eine planbare, deutlich günstigere Investition.
Wie viele Stunden pro Woche?
Typisch 8–16 Stunden. Wir definieren das Commitment gemeinsam und passen es quartalsweise an.
Wie läuft die Kommunikation?
Über die Tools, die ihr ohnehin nutzt — z. B. Microsoft Teams, Notion, GitHub. Wöchentlicher Call mit GF oder Tech-Lead, monatliches schriftliches Reporting, quartalsweises Strategie-Review.
Was unterscheidet dich von einer Beratungsfirma?
Eine Beratungsfirma liefert Empfehlungen. Ich übernehme Verantwortung. Ich entscheide mit (oder allein, je nach Vollmacht), und ich bin in 12 Monaten noch da, wenn die Konsequenzen meiner Entscheidungen sichtbar werden.
Was ist der Unterschied zu FDE?
FDE = ich baue Code in eurer Codebase. Fractional CAIO = ich treffe und kommuniziere KI-Entscheidungen mit/für eure GF. Viele Engagements kombinieren beides.
In welchen Branchen und Firmengrößen arbeitest du?
Von Mittelständlern und Scaleups bis zu Konzernen und Private-Equity-Portfolios — quer durch Industrie, B2B-SaaS und Software. Dass ich mehrere Kunden in einer Branche begleite, ist ein Vorteil: ich bringe Muster aus vergleichbaren Setups mit.
KI-Führung flexibel und strategisch?
30 Minuten Erstgespräch. Wir klären, ob Fractional CAIO zu euch passt.
Lieber erstmal schreiben? joshuaheller@theaisoftwarecompany.com